Каждое предприятие Украины кроме своей основной хозяйственной деятельности должно обеспечивать сохранность имущества и безопасные условия работы для сотрудников на случай возникновения пожара. Противопожарная защищенность является сферой ответственности специального сотрудника, назначенного на эту должность приказом по организации. Вести учет сохранности специального инвентаря и средств тушения, проделанной в этой сфере работы ответственному лицу помогают журналы по противопожарной безопасности.
Что такое журнал по пожарной безопасности?
Журнал по пожарной безопасности – это метод учета имущества или проделанных работ во времени, с фиксацией перечня работ, времени проведения этих работ, ответственного лица и других параметров. Каждый из этих документов является воплощением многолетнего опыта, ошибок, трагедий и стихийных бедствий.
Журнал имеет юридическую силу только в том случае, если он правильно составлен, заполнен и ведется в строгом соответствии с действующими нормами противопожарной безопасности Украины. Они прошиваются и заверяются руководителями предприятия и лицами, ответственными за противопожарные вопросы. Правильно составленная документация в актуальном состоянии поможет избавить предприятие от проблем в ходе проверки контролирующими органами, а также поможет избежать штрафов и других санкционных действий.
Виды журналов по пожарной безопасности
Первое, что необходимо сделать для обеспечения противопожарной безопасности на предприятии – назначить ответственное лицо. Чаще всего такое лицо выбирается из руководящего состава (заместитель руководителя, начальник отдела, офис-менеджер и т.п.). Назначение осуществляется с помощью приказа по предприятию установленной формы. Свою работу ответственное лицо начинает с оформления пакета специальной документации, в число которого входит два журнала:
Журнал регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности
Согласно действующих правил и норм все сотрудники организации любой формы собственности, включая временный персонал, обязаны пройти инструктаж по правилам пожарной безопасности. Каждая такая процедура фиксируется в формате:
- номер записи по порядку;
- дата проведения мероприятия;
- вид мероприятия – вводный инструктаж, первичный, повторный или внеплановый;
- наименования и порядковый номер используемой инструкции;
- ФИО инструктируемого сотрудника предприятия, его профессия и структурное подразделение;
- ФИО и должность лица, которое проводит ознакомление;
- подписи сторон.
Журнал учета средств пожаротушения на объекте
Журнал учета средств пожаротушения на объекте предназначен для проверки наличия специального инвентаря и контроля за его техническим состоянием. К такому инвентарю относятся:
- огнетушители различных марок и типов;
- противопожарные щиты и стенды с баграми, топорами, лопатами другим специальным инструментом;
- емкости с водой, песком или другим тушащим составом;
- кошмы или специальные покрывала для тушения огня.
Зачастую в компаниях и организациях учет средств пожаротушения ведется двумя отдельными списками – огнетушители и прочий инвентарь. Для огнетушителей журнал содержит в себе номер завода-производителя, дату последней по времени перезарядки или технического осмотра, а также дату следующей, плановой перезарядки.
